Отраслевая конференция
Доклады, панели, параллельные треки, выставочная и нетворкинг-зоны.
Форматы
Доклады, панели, параллельные треки, выставочная и нетворкинг-зоны.
Многопоточная программа, большое число участников и сложная координация.
Работа руководителей и команд с фасилитацией, фиксацией решений и дальнейших шагов.
Единый сценарий для участников в зале и онлайн-аудитории.
Запуск продукта, пресс-мероприятие или встреча с партнёрами.
Круглый стол, публичный разговор или серия тематических сессий.
Какие задачи решаем
Создать пространство для обмена опытом, дискуссии и новых деловых связей.
Собрать сотрудников или партнёров вокруг общих решений и приоритетов.
Соединить экспертов, бизнес и органы власти в содержательной программе.
Организовать убедительную презентацию для клиентов, партнёров, СМИ или профессиональной аудитории.
От задачи до проведения
Организуем конференции под задачу, состав участников и необходимый результат.
Выстраиваем программу, собираем участников и спикеров.
Обеспечиваем площадку, техническое производство и работу команды в день мероприятия. Все элементы подчинены цели и понятному сценарию.
Что мы берём на себя
Формируем архитектуру события, темы, треки и логику переходов.
Ведём коммуникацию, собираем материалы и готовим выступающих к формату.
Подбираем пространство, проектируем потоки, рассадку и функциональные зоны.
Настраиваем приглашения, анкеты, подтверждения, бейджи и работу стойки регистрации.
Звук, свет, экраны, презентации, трансляция, запись и техническая режиссура.
Навигация, брендинг, экранная графика, материалы и информационное сопровождение.
Размещение, трансферы, питание, сопровождение гостей и VIP-протокол.
Координируем подрядчиков и команду по единому таймингу, контролируем весь день события.
Понятный процесс
Фиксируем цели, аудиторию, масштаб, даты, бюджет и KPI.
Предлагаем концепцию, площадку, структуру программы и предварительный расчёт.
Готовим спикеров, участников, контент, подрядчиков и технический сценарий.
Управляем монтажом, регистрацией, программой, сервисом и завершением проекта.
Начнём с вашей задачи
Расскажите о формате и аудитории — соберём предварительную архитектуру конференции и расчёт.
Начать подготовку