Командировки и деловые поездки

Один ответственный подрядчик

Поездка без организационных пауз

Сотрудники сосредоточены на бизнес-задачах — мы управляем поездкой.

Подбираем маршрут, бронируем билеты и отели, организуем трансферы, помогаем с документами и остаёмся на связи при изменениях.

Организовать деловую поездку

Преимущества

Почему компании передают командировки нам

Один подрядчик

Билеты, размещение, трансферы и документы — через одного ответственного менеджера.

Оперативный возврат и обмен

Помогаем быстро изменить маршрут, обменять или вернуть билеты.

Решение форс-мажоров

Перестраиваем поездку при переносах, отменах и других изменениях.

Единый пакет документов

Собираем закрывающие документы в понятном формате для бухгалтерии.

Меньше нагрузки на команду

Берём организационные задачи на себя, освобождая время сотрудников и бухгалтерии.

Что мы организуем

Всё необходимое для деловой поездки

Авиа- и ж/д билеты

Подбираем удобные маршруты, оформляем групповые и индивидуальные бронирования, помогаем с обменом и возвратом.

Отели под бюджет

Размещаем сотрудников и группы, контролируем условия бронирования, ранний заезд и поздний выезд.

Индивидуальные и групповые трансферы

Организуем встречи в аэропортах и на вокзалах, легковые автомобили, минивэны и автобусы.

VIP-встречи

Обеспечиваем персональную встречу, повышенный уровень сервиса и индивидуальный транспорт.

Визы и документы

Сопровождаем оформление виз и готовим консолидированный пакет документов по поездке.

Сопровождение поездки 24/7

Остаёмся на связи во время поездки и оперативно помогаем при изменениях.

Форматы

Под задачу, состав и маршрут

Индивидуальная командировка

Маршрут и сервис для одного сотрудника или руководителя.

Групповая деловая поездка

Единая логистика для команды, участников встречи или делегации.

Поездка руководителей и VIP-гостей

Повышенный уровень сервиса, индивидуальный транспорт и гибкий маршрут.

Делегация на форум или выставку

Проезд, проживание, трансферы и сопровождение участников события.

Бизнес-миссия

Несколько городов, деловые встречи и согласованный график перемещений.

Регулярное обслуживание командировок компании

Системная организация поездок сотрудников по единым правилам.

Меньше рутины

Самостоятельно или с «Открой Мир»

Критерий	Самостоятельно	С «Открой Мир»
Количество подрядчиков	Несколько сервисов и поставщиков	Один ответственный подрядчик
Документы	Из разных источников и в разное время	Единый пакет закрывающих документов
Возвраты и обмены	Сотрудник решает вопросы самостоятельно	Менеджер сопровождает возврат или обмен
Поддержка	По правилам и графику каждого сервиса	Сопровождение поездки 24/7
Ответственность	Распределена между несколькими сторонами	Один менеджер контролирует все этапы
Стоимость	Разрозненные платежи без общей картины	Согласованный бюджет и единая стоимость поездки

Понятный процесс

Как проходит работа

01
Заявка
Фиксируем даты, маршрут, состав и требования к поездке.
02
Варианты маршрута и расчёт
Предлагаем билеты, отели и транспорт, готовим расчёт поездки.
03
Согласование и бронирование
Согласовываем выбранные варианты, подтверждаем услуги и собираем единый маршрут.
04
Сопровождение
Остаёмся на связи и помогаем при изменениях.
05
Отчётность и закрывающие документы
Передаём итоговую отчётность и единый пакет документов по поездке.