8 800 550 50 15
НАПИСАТЬ НАМ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Концепция и программа
Разделили подготовку на управляемые этапы и связали деловую, образовательную и дополнительную программы единым расписанием.
От бизнес-задачи
к работающему решению
Показываем не только итог, но и то, как проектируем программу, управляем процессами и отвечаем за результат.
Кейс 1
Федеральные молодёжные проекты
Управляем событиями федерального масштаба
Обеспечиваем стабильную работу площадки, логистики и всех служб даже при высокой нагрузке и сложной программе.
Запрос заказчика
Организовать крупные молодёжные события с одновременным участием большого количества людей, межрегиональной логистикой и несколькими параллельными процессами.
Площадки и размещение
Организовали подготовку пространств, регистрацию, расселение участников и взаимодействие с объектами размещения.
Логистика и сервис
Выстроили трансферы, питание, навигацию и перемещение участников между площадками и мероприятиями.
Координация
Объединили подрядчиков и службы в едином центре управления с оперативным контролем изменений.
Результат для заказчика
Все организационные процессы работают как единая система, а команда заказчика сохраняет контроль над событием при высокой нагрузке.
- Согласованная работа площадки, логистики и подрядчиков
- Оперативное решение изменений без остановки программы
- Единый ответственный центр по всем вопросам
30+реализованных форумов
до 1200участников одновременно
1 командауправляет всеми этапами
Как устроено управление форумом
До начала мероприятия формируем общий план работ, распределяем зоны ответственности и синхронизируем площадку, объекты размещения, транспортные службы, технических подрядчиков и координаторов.
В дни проведения одновременно контролируем
- регистрацию и прибытие участников;
- размещение, питание и трансферы;
- техническую готовность пространств;
- соблюдение расписания;
- работу координаторов и подрядчиков;
- оперативные изменения программы.
Примеры проектов: «Большая перемена», «Метеор», «Твой ход» и другие федеральные молодёжные форумы.
Кейс 2
Межрегиональный туристско-образовательный проект
Превращаем поездку в живой урок истории
Соединяем путешествие, образовательную программу и сложную групповую логистику в едином безопасном формате.
Запрос заказчика
Организовать регулярные поездки большого количества участников из разных регионов, сохранив единые требования к безопасности, содержанию программы и качеству сопровождения.
Концепция и программа
Связали маршрут с образовательными задачами и разработали культурную программу, продолжающую тему путешествия.
Площадки и партнёры
Согласовали музеи, экскурсионные объекты, принимающие организации и другие точки программы.
Логистика и сервис
Организовали специальные поезда, распределение групп, питание, трансферы и перемещения участников.
Координация
Выстроили единые регламенты, связь с сопровождающими и оперативную работу всех служб.
Результат для заказчика
Образовательная программа и путешествие объединены в воспроизводимый формат, готовый к регулярной реализации и масштабированию.
- Единые стандарты организации для всех групп
- Согласованная работа транспорта и принимающих площадок
- Прозрачное управление большим потоком участников
50 000+участников
2 годареализации
Россия и миргеография маршрутов
Путь участника и зона контроля
Проект охватывает весь путь участника: формирование групп, подготовку документов, посадку и размещение в специальных поездах, питание и сопровождение, экскурсионную программу, трансферы и возвращение групп.
Под нашим контролем
- расписание поездов и маршрутные графики;
- списки и распределение участников;
- связь с сопровождающими;
- питание в пути и на маршруте;
- экскурсионные объекты и культурная программа;
- резервные решения при изменениях графика.
Кейс 3
Корпоративная мотивационная программа
Объединяем команду через культуру региона
Превращаем знакомство с городом и его историей в общий опыт, который поддерживает общение и командное взаимодействие.
Запрос заказчика
Создать регулярную программу для сотрудников, которая позволит участникам лучше узнать друг друга и сформирует новые точки для неформального общения.
Концепция и программа
Разработали цикл «Культурный четверг», связав разные темы и маршруты общей корпоративной идеей.
Площадки и партнёры
Подобрали культурные объекты, городские пространства и экспертов вне обычного обзорного формата.
Логистика и сервис
Сформировали удобное расписание для корпоративных групп и организовали перемещения по маршруту.
Координация
Обеспечили авторское ведение, взаимодействие участников и итоговую интерактивную механику.
Результат для заказчика
Заказчик получил готовый повторяемый формат, который создаёт общий опыт и помогает сотрудникам взаимодействовать вне привычной рабочей среды.
- Новые поводы для общения внутри команды
- Высокая включённость в совместную программу
- Возможность повторять формат для новых групп
от 30участников в группе
еженедельнорегулярный формат
1 циклавторских программ
Как проходит «Культурный четверг»
Каждая программа строится вокруг отдельной темы, культурного объекта или исторического сюжета. Участники не только слушают экскурсию, но и взаимодействуют через вопросы, задания и обсуждения.
- Вводная часть и знакомство с темой.
- Авторская экскурсия или городской маршрут.
- Интерактивные задания.
- Обсуждение впечатлений внутри группы.
- Итоговый квиз, объединяющий материалы цикла.
Темы и маршруты меняются, а узнаваемая структура сохраняет единую корпоративную идею.
Кейс 4
Межрегиональное партнёрское мероприятие
Превращаем встречу в сотрудничество
Объединяем деловую программу, знакомство с городом и неформальное общение в едином сценарии партнёрского события.
Запрос заказчика
Организовать встречу представителей разных регионов и создать условия не только для деловой работы, но и для содержательного общения между участниками.
Концепция и программа
Связали конференцию, городскую активность и вечерние мероприятия общей логикой развития партнёрств.
Площадки и партнёры
Подобрали пространства для деловой части, авторского квеста и неформальной программы.
Логистика и сервис
Организовали перемещения, питание и сопровождение участников на всех этапах.
Координация
Обеспечили работу площадок и подрядчиков, тайминг и переход между форматами.
Результат для заказчика
Создана среда, в которой деловая и неформальная части работают на содержательный диалог и развитие партнёрских связей.
- Участники из разных регионов включились в общую коммуникацию
- Совместные активности продолжили общение за рамками конференции
- Все форматы управлялись одной командой
150участников
10+регионов России
3 форматав одной программе
Три формата — одна задача
Деловая программа
Конференция создала пространство для выступлений, обсуждения профессиональных вопросов и обмена опытом.
Совместная городская активность
Авторский квест помог участникам познакомиться с городом и друг с другом в менее формальной обстановке.
Неформальное общение
Гала-ужины продолжили деловую программу и помогли развить контакты, появившиеся в течение дня.
Команда обеспечила: сценарий, площадки, логистику, питание, вечернюю программу, городской квест и координацию подрядчиков.
Кейс 5
Бизнес-миссия социальных предпринимателей
Санкт-Петербург: от работающих практик к новым возможностям
Рабочая поездка, в которой участники изучали действующие социальные проекты, общались с экспертами и искали решения для собственных инициатив.
Запрос заказчика
Организовать не обзорную экскурсию, а содержательную бизнес-миссию, которая познакомит участников с устойчивыми моделями социального предпринимательства и расширит профессиональные связи.
Концепция и программа
Соединили экспертные встречи, визиты в проекты, круглый стол, нетворкинг и обсуждение итогов.
Площадки и партнёры
Включили ЦИСС Ленинградской области, социальные и инклюзивные проекты, культурные пространства.
Логистика и сервис
Организовали автобус из Нижнего Новгорода, трансферы, проживание, питание и экскурсии.
Координация
Связали встречи единым расписанием, сопровождали группу и решали вопросы по ходу поездки.
Результат для заказчика
Участники изучили работающие практики, обсудили свои задачи с экспертами и определили идеи для развития собственных проектов.
- Новые профессиональные и партнёрские связи
- Модели, которые можно адаптировать и масштабировать
- Обучение, обмен опытом и культурный контекст в одной программе
3 дняосновной программы
7деловых визитов
100+новых контактов
Посмотреть программу
День 1. Экспертиза и первые практики
- встреча с ЦИСС Ленинградской области;
- меры поддержки и возможности партнёрства;
- детский центр «Йом-Йом»;
- обзорная экскурсия и обсуждение итогов.
День 2. Социальные и инклюзивные проекты
- организация «Перспективы»;
- театр-цирк «Монгольфьери»;
- Севкабель Порт;
- мастерские «Нормальное место».
День 3. Масштабирование и новые связи
- ГК «Семейные решения»;
- Новая Голландия, Летний сад и Михайловский замок;
- ФНОЦ им. Альбрехта и проект «Левша».
«Открой мир» обеспечил: маршрут, согласование встреч, перевозку и трансферы, проживание, питание, экскурсионное обслуживание и координацию группы.
Начнём с вашей задачи
Нужен проект с понятным результатом?
Расскажите о целях, составе участников и сроках. Предложим формат, предварительную концепцию и план организации.
Обсудить похожий проект
